External Relations (ER)
Das Ressort External Relations bildet bei AIESEC die Schnittstelle zu Firmen, Studierenden
und der Öffentlichkeit. Wir betreuen das Kuratorium, planen Aktivitäten mit den Firmen und bauen
Kontakte zu interessierten Unternehmen auf. Das Team beschäftigt sich, das externe Bild von AIESEC
HU Berlin zu prägen. Sei es durch die Erstellung von Werbematerialien, durch Pressearbeit oder
Präsentationen bei Firmen. Insgesamt umfasst unsere Arbeit vier konkrete Bereiche:
Marketing: Der Bereich Marketing umfasst vor allem unseren Auftritt an den Hochschulen. Zu
Beginn jedes Semesters werben wir dort um neue Mitarbeiter und Studierende, die ein
Auslandspraktikum absolvieren möchten. Zudem unterstützt das ER-Team die Vermarktung unserer
zahlreichen Projekte durch das Erstellen des Marketingmaterials und der Werbestrategien.
Pressearbeit: Um unsere Aktivitäten einer breiteren Öffentlichkeit bekannt zu machen,
arbeitet bei uns ein Teil des Teams im Bereich Public Relations. Dessen Arbeit umfasst das
Herstellen von Kontakten zu Berliner Medien und das Erstellen von Pressemeldungen. Zudem geben die
Mitarbeiter im PR-Bereich Interviews, kümmern sich um die Aktualität unserer Pressemappe und die
Information unserer externen Partner durch einen Newsletter.
Alumni: Auch nach ihrer aktiven Zeit bei AIESEC leisten unsere Alumni ihren Beitrag zu
unseren Zielen, indem sie uns bei der Gewinnung von Praktikantenstellen und Partnerfirmen
unterstützen, oder unsere Mitarbeiter in bestimmten Gebieten ausbilden und motivieren. Der Kontakt
zu unseren Alumni wird ebenfalls von External Relations gepflegt.
Selling: Um neue Partnerfirmen zu akquirieren sprechen wir in Zusammenarbeit mit dem
Incoming Exchange Team Unternehmen an, stellen ihnen AIESEC vor und bieten
Kooperationsmöglichkeiten an. Des Weiteren übernehmen wir auch die Betreuung der bereits
bestehenden Kontakte. Bei Interesse an der Mitarbeit wende dich an
vper.berlin.hu@aiesec.de.
Incoming Exchange (ICX)
Die Mitglieder des Teams Incoming Exchange (kurz: ICX) sind verantwortlich für die
Firmenbetreuung und die Betreuung ausländischer Praktikanten.Wir kümmern sich um die Neuansprache
von in Berlin ansässigen Firmen, die für eine Zusammenarbeit bei der Vermittlung ausländischer
Praktikanten in Frage kommen und pflegen den Kontakt mit denjenigen Unternehmen, die bereits
Praktikanten aus dem Ausland beschäftigen bzw. beschäftigt haben.Zu den Hauptaufgaben gehören
ferner die anforderungsgerechte Auswahl der Bewerber für Praktikantenstellen (bei unseren hiesigen
Partnerunternehmen) via internetgestützter Datenbank sowie die Abwicklung der notwendigen
Formalitäten, wie z.B. Beschaffung von Arbeitserlaubnis, Visum und Wohnung.Nicht zuletzt beteiligt
sich das Team an der Praktikantenbetreuung, d.h. der Planung und Durchführung von
Freizeitaktivitäten für unsere ausländische Praktikanten.Wenn du Lust hast im Incoming Exchange
Team mitzuwirken, dann schau' einfach bei einer unserer Teamtreffen vorbei. Für jegliche Fragen
wende dich einfach an unsere Vizepräsidenten für ICX, indem du eine Mail an
vpicx.berlin.hu@aiesec.de schickst. |
Talent Management (TM)
Das Ziel dieses Ressorts ist die Entwicklung aller Personen, die mit AIESEC in Kontakt
stehen. Damit sind zum einen unsere Mitarbeiter gemeint und zum anderen Studierende, die mit uns
ins Ausland gehen, ebenso Studierende aus aller Welt, die hierher nach Berlin kommen.AIESEC ist ein
großer Pool voller Möglichkeiten, von A wie Auslandspraktikumm, über P wie Personal Skills, bis Z
wie Zusammenarbeit im Team.Und diese Möglichkeiten aufzuzeigen ist nur eine Aufgabe unseres Teams.
Weitere Aufgaben ist die Schulung der Mitarbeiter, d.h. Schulungsstände prüfen, Schulungen in
Zusammenarbeit mit Trainern von AIESEC Deutschland und Unternehmen organisieren und abhalten. Dabei
handelt es sich um Schulungen zum einen im fachlichen Bereich und zum anderen im Bereich "Soft
Skills".Ein weiterer wichtiger Bereich sind gesellschaftlich relevante Themen. Darunter fallen z.B.
Migration/ Integration, AIDS in Afrika, Global Marshall Plan, etc. Hierzu werden Diskussionsabende,
Vorträge und vieles mehr organisiert (auch in Zusammenarbeit mit Personen aus anderen
Ressorts).Auch sind wir verantwortlich für Team-Aktivitäten des Lokalkomitees, wie zum Beispiel
Outdoortage oder Teamtage.Das Spannende am TM-Ressort ist, dass man mit allen, die etwas mit AIESEC
zu tun haben in Kontakt kommt und anderen in Ihrer Entwicklung unterstützen kann.Bei Interesse an
der Mitarbeit wende dich an
vptm.berlin.hu@aiesec.de. |
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Outgoing Exchange (OGX)
Zu den Aufgaben des Ressorts "Outgoing Exchange" (kurz OGX) zählt unter anderem die Auswahl
und Betreuung der AIESEC-Mitarbeiter an der HU, die ein Auslandspraktikum in Angriff nehmen
möchten.Seit der Einführung von " AIESEC-XP" ist das Auslandspraktikum nur noch AIESEC Mitarbeitern
vorbehalten. Diese Tatsache stellt das OGX-Team vor die große Herausforderung, so viele
AIESEC-Mitarbeiter wie möglich für die gewinnbringende Auslandserfahrung zu begeistern, sie
hinreichend zu beraten und umfangreich bei die Realisierung ihres Vorhabens zu unterstützen. Unter
anderem durch die Suche nach einem geeigneten Praktikumsplatz.Im fortschreitenden Planungs- und
Realisierungsprozess unterstützt das OGX-Team die Outgoer bei der Erledigung aller anfallenden
Formalitäten: Visabeantragung, Reisekostenbezuschussung, Abschluss der
Auslandsversicherung,...etc.Wenn du an der Mitarbeit oder einem Auslandspraktikum interessiert
bist, wende dich bitte an
vpogx.berlin.hu@aiesec.de. |
Finanzen (Fin)
Mitarbeiter des Ressorts Finance beschäftigen sich, wie der Name schon sagt, mit allen
finanziellen Aspekten unserer Arbeit. Dieses äußerst vielschichtige Arbeitsfeld besteht nicht nur
aus den klassischen Finanzaufgaben Accounting & Controlling, sondern auch aus den Bereichen
Alternative Finanzierung und Projektbetreuung.Im Bereich Accounting & Controlling geht es um
die klassische Buchhaltung, die Erstellung von Haushaltsplänen und schließlich um den
Jahresabschluss.Um neben dem inhaltlichen auch den finanziellen Erfolg unserer Projekte zu sichern,
wird jedes Organisationskomitee von einem Mitglied des Finance Teams betreut.Insgesamt sieht sich
das Ressort Finance als Support Team für das Lokalkomitee. Unsere Aufgabe ist es den finanziellen
Rahmen zu schaffen und zu sichern, der unsere gemeinnützige Arbeit erst ermöglicht.Wenn du
Interesse hast und mitarbeiten möchtest, dann melde dich bei
vpfin.berlin.hu@aiesec.de. |
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Projekte
Noch besteht für den Bereich Projekte kein eigenes Ressort. Daher werden Projekte immer von
Teammitgliedern der anderen Ressorts geplant und durchgeführt.Zur Planung gehört die Organisation
der Location, der Finanzen (Fundraising), der Ansprache von Partnern zur Unterstützung und weit
mehr. Regelmäßig zu planen ist ein Fallstudienwettbewerb (AIESEC- Case Study Competition),
regionale Konferenzen (mehrtägig mit bis zu 300 Teilnehmern und Trainern) und alles was man sonst
gerne machen möchte. Beispiele aus anderen Lokalkommites sind große Foren (bis zu 1000 Besuchern)
über gesellschaftsrelevante Themen, wie Bridging the Gap between Arab and the Western World oder
dem Global Marshall Plan.Wer neue Ideen hat und diese verwirklichen möchte ist immer bei uns
willkommen und meldet sich beim
lcp.berlin.hu@aiesec.de. |
Local Information Managment (LIM)
Das LIM beschäftigt sich hauptsächlich mit dem Wissensmanagment unseres Lokalkommites.
Einerseits der Organisation und Gewährleistung des Informationsflusses und andererseits der
Bereitstellung der technischen Systeme. Dazu gehört die Administrierung und Aktualisierung unserer
Homepage, unserer Community Page und die Verwaltung der IT vor Ort (PC, Fax, Drucker, Scanner).
Unsere internen Lotus Notes Datenbanken werden ebenso vom LIM mitbetreut.Zudem besteht die
Möglichkeit auf nationaler Ebene die Datenbanken für AIESEC in ganz Deutschland mitzubetreuen und
am Laufen zu halten.Bei Interesse melde dich einfach bei
lcp.berlin.hu@aiesec.de. |
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