AIESEC Bochum - unsere Ressorts

OutGoing eXchange

Das Team Outgoing Exchange ist für die Auswahl und Betreuung der Studierenden verantwortlich, die sich für ein Auslandspraktikum mit AIESEC interessieren.

Neben der umfassenden Praktikumsberatung im Vorfeld ist die professionelle Verwaltung der Bewerbungen das Aufgabengebiet des Teams.
Ein zentraler Aufgabenbereich ist darüber hinaus die Planung und Durchführung von Assessment Center zur Auswahl der Bewerber sowie die Organisation von Vor- und Nachbereitungsseminaren für die Outgoer.

Wo liegen die Herausforderungen?

Für die Durchführung eines gelungenen Praktikantenaustauschs ist die Arbeit des Outgoing Exchange Teams von zentraler Bedeutung. Die Mitarbeit im Team ist daher eine hervorragende Gelegenheit, das eigene Organisationstalent zu schulen, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Kontaktfähigkeit unter Beweis zu stellen.

Aktuell freie Stellen: 2

Verantwortliche im Vorstand: Julia Ficner
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InComing eXchange

Die Mitglieder des Incoming Exchange Team sind verantwortlich für die Firmenbetreuung und die Betreuung unserer internationalen Praktikanten.

Sie stellen zu im Raum Bochum ansässigen Firmen, die für eine Zusammenarbeit bei der Vermittlung ausländischer Praktikanten in Frage kommen, die Kontakte her und pflegen den Kontakt mit denjenigen Unternehmen, die bereits Praktikanten aus dem Ausland beschäftigen bzw. beschäftigt haben.

Zu den Hauptaufgaben gehören darüber hinaus eine anforderungsgerechte Auswahl der Bewerber für die zu besetzenden Stellen sowie die Abwicklung aller notwendigen Formalitäten, um den Praktikanten ein reibungsloses Praktikum zu gewährleisten. Dazu zählen z.B. die Beschaffung von Arbeitserlaubnis, Versicherung, Visum und Unterkunft.

Wo liegen die Herausforderungen?

So vielfältig wie die Aufgaben des Teams, so vielfältig sind auch die damit verbundenen Herausforderungen. Einerseits bietet sich durch die Mitarbeit im Team die einzigartige Chance, sich im sicheren und professionellen Umgang mit Unternehmen zu schulen.  

Anderseits sind jedoch auch Organisationstalent und Kontaktfreudigkeit im Umgang mit den Praktikanten gefragt, die zu uns nach Bochum kommen. Die Arbeit im Bereich Incoming Exchange erfordert Durchhaltevermögen und die Bereitschaft, sich mit der deutschen Bürokratie auseinander zu setzen. Letztendlich jedoch wird die Arbeit im Team nicht von Bürokratie und standardisierten Prozessen bestimmt, sondern von der Freude, einem Studierenden geholfen zu haben, nach Deutschland zu kommen.

Aktuell freie Stellen: 1

Verantwortliche im Vorstand: Jan Minnebeck
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External Relations ER

Das Team External Relations bildet die Schnittstelle zwischen dem Lokalkomitee und den lokalen Unternehmen.

Der Verantwortungsbereich des Teams umfasst die Repräsentation des Lokalkomitees Bochums nach außen und der Pflege und Betreuung der Unternehmen. Die Gewinnung von neuen Partnern für das Internationale Praktikantenprogramm von AIESEC gehört zu den Hauptaufgaben des Teams External Relations. Auch die Durchführung und Organisation von Projekten und Workshops, sowie die damit verbundenen Suche nach Unternehmen, die mit unserem Lokalkomitee kooperieren wollen, ist eine sehr wichtige Aufgabe im Team.   

Durch die angebotenen Workshops und Projekte stellt External Relations eine Schnittstelle zwischen Studenten und den beteiligten Unternehmen her. Als Mitarbeiter im Team External Relations wirst du dich vor allem um die Firmenansprache – sowohl telefonisch als auch persönlich – kümmern. Auf Firmenterminen repräsentierst du AIESEC und versuchst Kooperationen zwischen dem Lokalkomitee und dem Unternehmen herzustellen.

Wie kannst du dich im External Relations-Team einbringen?

Communications COM

Das Communications-Team ist für das gesamte Marketing, die interne und externe Kommunikation verantwortlich.

Neben der Pressearbeit und der Erstellung von Marketingmaterialien wie dem Semesterplaner, Broschüren und den Flyern, gehört auch die Pflege des Online-Auftritts und der sozialen Netzwerken zu den zentralen Aufgaben. Außerdem kümmert sich das Communications-Team um die Kommunikation im Lokalkommitee. Dazu wird beispielsweise monatlich ein Newsletter erstellt.   

Die wichtigste Aufgabe im Communications-Team ist das Werben für neue Mitglieder. Ebenfalls spielt das Werben für Auslandspraktika eine wichtige Rolle.

Wie kannst du dich im Communications-Team einbringen?

Finanzen FIN

Die Mitglieder des Finanz-Teams sind dafür verantwortlich, dass bei AIESEC in Bochum die Finanzen stimmen.  Keine leichte Aufgabe!

Denn neben der Aufstellung des Haushaltsplans und der professionellen Verwaltung der anfallenden Belege sowie Kontenführung wachen die „Finanzer“ darüber, dass die ehrgeizigen Projekte des Lokalkommitees einen finanziellen Rahmen erhalten.

Vor allem aber macht sich das Team immer wieder auf die Suche nach neuen Finanzquellen, damit wir unsere vielfältigen Aktivitäten (Konferenzen, Mitarbeiterschulungen, Austausch etc.) in die Tat umsetzen können.
Schließlich gilt auch bei uns: „Ohne Moos, nix los!“

Wo liegen die Herausforderungen?

Häufig ist das Finanzteam mit Studierenden aus dem Bereich der Wirtschaftswissenschaft besetzt, aber auch andere Fachrichtungen sind willkommen. Im Rahmen der Teamarbeit bietet sich die wertvolle Chance, die in der Uni erlernte Theorie in die Praxis umsetzen.

Die Arbeit im Finanz-Team ist eine gute Möglichkeit, um sich mit den rechtlichen und finanziellen Besonderheiten eines gemeinnützigen Vereins vertraut zu machen sowie den sicheren Umgang mit einer Finanzbuchhaltungssoftware zu erlernen.

Aktuell freie Stellen: 0

Verantwortliche im Vorstand: Sascha Haag
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Talent Management TM

Das Talent Management Team stellt die Human Ressource Abteilung unseres Lokalkomitees dar.
Eine Organisation ist nur so stark ist wie ihre Mitarbeiter. Daher fördern die Mitglieder des TM Teams die Interessen und Talente der einzelnen Mitarbeiter des Bochumer Lokalkommitees durch die vielfältigen AIESEC- Angebote. Fachliche Schulungen, Soft Skill Trainings, Rhetorik-Schulungen oder Zeitmanagement sind einige Spezialgebiete.

Von zentraler Bedeutung ist dabei auch die Akquise neuer Mitarbeiter und ihre rasche Einbindung in die Arbeit des Lokalkomitees.
Ebenso sorgt das Team TM durch gemeinsame Aktivitäten und Events dafür, dass das Miteinander im Lokalkomitee nicht zu kurz kommt.

Wo liegen die Herausforderungen?

Das Spannende an diesem Ressort ist, Entwicklungen der unterschiedlichen Persönlichkeiten zu beobachten und nach Möglichkeit zu fördern. Hier bekommst Du Einblick in die Arbeit der Personalabteilung.

Die Arbeit im Talent Management Team erfordert und fördert nicht nur Einfühlungsvermögen, Menschenkenntnis und Motivationsfähigkeit, sondern bietet auch spannende Einblicke in das Innenlebener einer internationalen Organisation.

Aktuell freie Stellen: 0

Verantwortliche im Vorstand: Olga Nowak
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