Die AIESEC-Teams

Jedes AIESEC-Mitglied tritt zu Beginn einem der verschiedenen Teams bei, die gewissermaßen unterschiedliche Abteilungen in einem Unternehmen oder Spezialisierungen darstellen. So bietet AIESEC abhängig vom Team viele verschiedene Möglichkeiten, sich selbst weiterzuentwickeln, Schwächen auszugleichen, Stärken zu pflegen sowie sich selbst zu verwirklichen. Jedes Team wird von einem Teamleiter geführt und umfasst in aller Regel zwischen 5 und 15 Personen. Natürlich ist die Wahl eines Teams nicht für die Ewigkeit, auf Wunsch kann zwischen den Semestern das Team gewechselt werden.

Outgoing Exchange

Das Outgoing Exchange Team (kurz OGX) ist der erste Ansprechpartner, wenn es darum geht, mit AIESEC ins Ausland zu gehen. Wir kümmern uns darum, dass interessierte Münsteraner AIESECer in die globale Praktika-Datenbank eingestellt werden und unterstützen sie bei der Suche nach dem geeigneten Praktikum. Desweiteren bieten wir ein Intercultural Learning Seminar an, dass von erfahrenen AIESEC-Trainern gestaltet wird, um die künftigen Praktikanten bestmöglich auf die fremde Kultur vorzubereiten und einem etwaigen Kulturschock vorzubeugen. Auch während des Praktikum werden die Praktikanten von Münster aus betreut, um eine Unterstützung zu der dortigen Betreung zu bieten und bei etwaig auftretenden Problemen zu helfen.

Die Mitglieder des Outgoing Exchange Teams sorgen außerdem dafür, dass stets eine internationale Atmosphäre im Lokalkomitee herrscht. Dies kann zum Beispiel dadurch geschehen, dass Referenten eingeladen werden, die über gesellschaftlich relevante Themen im Ausland berichten, oder die Organisation eines "Global Village", bei dem AIESECer aus Münster ihre eigene Nationalität und Kultur präsentieren.

Incoming Exchange

Das Incoming Exchange Team hat zum Ziel möglichst vielen AIESECern aus dem Ausland eine hochwertige Praktikums- und Auslandserfahrung zu ermöglichen. Hierbei erwartet uns ein breites Aufgabenfeld, welches uns aber gleichzeitig auch eine Vielzahl von Erfahrungen ermöglicht:

Das ICX-Team nimmt zusammen mit dem External Relations Team Kontakt mit Firmen auf, wobei der Fokus auf potentiellen neuen Praktikumsgeber für AIESECer aus dem Ausland liegt. Die Ansprache erfolgt in der Regel per Telefon, worauf dann idealerweise ein persönlicher Firmentermin folgt. Bei diesem wird den Firmen AIESEC, das Praktikantenprogramm und eventuelle aktuelle Projekte und Kooperationsmöglichkeiten vorgestellt. So wird nicht nur ein selbstsicheres Auftreten und gutes Präsentieren erlernt, sondern es können auch erste Kontake für das spätere Berufsleben geknüpft werden. Hat die Firma Interesse, so suchen wir einen geeigneten Praktikanten in unserer globalen Datenbank und unterstützen den gesamten weiteren Prozess von der Herstellung des Kontakts über die Bewerbung und die Einreise.

Selbstverständlich findet auch eine Betreuung vor Ort statt (u.a. Vermittlung einer Wohnung, Eröffnung eines Kontos, gemeinsame Freizeitaktivitäten). Mit Praktikant und Firma führen wir während der Zeit des Praktikums regelmäßig Evaluierungen durch, um zu prüfen ob das Praktikum für beide positiv verläuft und kümmern uns um mögliche Probleme oder Wünsche. 

External Relations

Aufgabe des External Relation Team ist es, AIESEC Münster nach außen zu repräsentieren und für ein gutes Außenbild zu sorgen. Damit stellen wir sozusagen die Werbungsabteilung dar. Unterteilt sind wir in die Bereiche Firmenansprache, Pressearbeit, Marketing und Alumnikontakte. So können wir helfen, interessante Veranstaltungen und Workshops zu organisieren. Durch Artikel und Berichte in den verschiedensten Medien wie Presse, Radio und dem Web 2.0 möchten wir AIESEC bekannter machen und Andere an unseren ereignisreichen Aktivitäten teilhaben lassen.

Da wir diese Begeisterung mit vielen Studierenden der Uni und Fachhochschule teilen wollen, sorgt sich unser Students Marketing Team mit Flyern und Plakaten darum, dass viele Studenten über AIESEC und unsere Arbeit Bescheid wissen. AIESEC als weltweit größte Studenteninitiative besitzt selbstverständlich auch ein breites Netzwerk ehemaliger aktiver Mitglieder. Unser Team Alumnikontakte hat es als Aufgabe, einen engen Draht zu diesen zu pflegen und ihre Erfahrungen an alle AIESECer weiterzuleiten. Eben diese Aufgabe erfüllt das Team Firmenansprache für unsere zahlreichen Partnerfirmen in und um Münster. Zu diesen pflegen wir einen engen Kontakt und sind immer bemüht, neue Partnerschaften aufzubauen. Das Presseteam veröffentlicht neben regelmäßigen Newslettern auch Artikel in Zeitungen über aktuelle Projekte und kümmert sich um die Inhalte unserer Homepage.

Das External Relations Team bietet somit vielfältige Möglichkeiten, sei es als Unternehmensvertreter, bei der Presse, dem Erstellen von Plakaten und Flyern oder dem Kontakt mit ehemaligen AIESECern.

Talent Management

Das Team Talent Management (kurz: TM) stellt die HR-Abteilung (Human Ressources) bzw. die Personalabteilung unseres Lokalkomitees dar und hat die Aufgabe sowohl neue Mitglieder möglichst rasch einzubinden als auch insgesamt die Interessen und Talente der Mitglieder zu fördern und Anregungen für Weiterentwicklungen zu geben.

Zu Beginn jedes Semesters organisiert das TM-Team mit dem External-Relations-Team das Recruitment, d.h. die Vorbereitung und Durchführung der Werbephase und Integration der neuen Mitglieder in das Lokalkomitee. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Events-Bereich: Hier geht es um Organisation von internen Schulungen,  um unseren Mitgliedern die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung zu bieten. Diese Schulungen werden in Zusammenarbeit mit Trainern von AIESEC Deutschland und Unternehmen organisiert und abgehalten; hierbei werden fachliche Schulungen oder Soft Skill-Trainings angeboten (beispielsweise zum Thema Rhetorik oder Zeitmanagement). Darüber hinaus behalten wir die Mitgliederentwicklung im Auge und unterstützen die Weiterentwicklung durch individuelle Gespräche und Anregungen: Hierfür ist es wichtig, gut auf Leute zugehen zu können und hieran auch Interesse zu haben. Zusätzlich organisiert das TM-Team interne Aktivitäten wie z.B. Kneipentouren, Grillabende oder die  Weihnachtsfeier, so dass auch der Spaß nicht zu kurz kommt.

Das Spannende am TM-Ressort sind die abwechslungsreichen Aufgaben sowie der teamübergreifende Kontakt mit Mitgliedern aus dem gesamten Lokalkomitee.

Finance

Finanzer sind zahlenversessene Erbsenzähler ohne Kontakt zur Realität und arbeiten alleine im Keller!? Dieses Stereotyp haben wohl viele vor Augen. Aber nicht so bei uns. Wir sind ein nettes, aufgeschlossenes Team, bestehend aus sieben Personen. Unsere Aufgabe ist es, die Geldmittel des Lokalkomitees zu verwalten und sicherzustellen,  dass diese bestmöglich für unseren Vereinszweck eingesetzt werden. Dazu ist eine aktive und gute Kommunikation mit allen anderen Teams und Bereichen besonders wichtig. Durch diese Schnittstellen erhalten wir Finanzer einen spannenden Überblick über alle Aktivitäten des Lokalkomitees.

Wir sind unter anderem verantwortlich für:

Am Ende jeden Jahres erstellt das Finanzteam einen vollständigen Jahresabschluss inklusive Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Dabei können Kenntnisse aus dem Studium in der Praxis angewendet werden. Vorkenntnisse in Buchhaltung sind zwar hilfreich, aber nicht zwingend notwendig. Daher sind im Finanzteam nicht nur Wirtschaftswissenschaftler, sondern auch Interessierte aller anderen Fakultäten herzlich willkommen.