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Teams

Lokalkomitee Präsident

Das Regensburger Lokalkommittee ist in verschiedene Teams mit jeweils einem eigenem Aufgabenbereich gegliedert.

Hier findest Du Informationen zum Aufbau und der Arbeit der einzelnen Bereiche. Falls Du Dich bei AIESEC engagieren willst, kannst Du euch Dich hier über die Aufgaben unserer Teams informieren.

Lokalkomiteeversammlung

Einmal in der Woche findet die Lokalkomiteeversammlung statt. Hier wird über die neusten Entwicklungen in anderen Teams und sonstige Veränderungen informiert. Es werden gesellschaftlich relevante Themen erörtert, oder Länderpräsentationen unserer Praktikanten gezeigt. Es gibt auch die Möglichkeit unsere regionalen Partner und Alumni näher kennenzulernen.
Außerdem wird die Wahl der Vorstände und wichtige Satzungsentscheidungen dabei abgehandelt.

Wir treffen uns dienstags um 20 Uhr im "alten Finanzamt" (Landshuter Str. 4, 93047 Regensburg) in Raum 1.21.

External Relations (ER)

Das Team External Relations ist die Schnittstelle zwischen dem Lokalkomitee, Unternehmen, Studierenden und der Öffentlichkeit. Die Hauptaufgabenfelder liegen neben der Entwicklung von Marketingmaterialien und Projekten in der Kontaktaufnahme mit Unternehmen der Region und deren Betreuung.

Das Ressort External Relations, kurz ER, sorgt für die Kommunikation von AIESEC nach außen.

Im Vordergrund steht das Marketing an den Hochschulen und die Pressearbeit.
Konkret fällt hierunter die Gestaltung der Stellwände, Entwurf von Werbematerial wie Flyern und Postern, Ausrichtung von Informationsveranstaltungen und das Verfassen von Pressetexten.

Außerdem ist ER für die sogenannte "ganzheitliche Firmenansprache" verantwortlich,.
Wir kommunizieren also mit Firmen und beraten über Kooperationsmöglichkeiten mit AIESEC. Darunter fallen die Bereitstellung einer Praktikantenstelle genauso wie die beratende und finanzielle Unterstützung unserer Arbeit. Zudem beschäftigt sich ER auch mit Alumni-Arbeit und kontaktiert ehemalige Mitglieder von AIESEC in Regensburg, um unsere ideelle wie auch finanzielle Förderung auszubauen.

ER betreut darüber hinaus unsere Homepage und stellt Publikationen wie etwa den Jahresbericht und den Semesterplaner zusammen.

Finance (Fin)

Nicht nur die klassischen Aufgaben wie Accounting und Controlling zählen zur Jobdiscription dieses Bereiches ebenso sind die Mitarbeiter für die Beratung was das Vereinsrecht angeht und die Findung neuer Finanzierungsmöglichkeiten zuständig.
Das Ressort Finanzen ermöglicht den leicht verständlichen Einstieg in eine professionelle Buchhaltung und Finanzplanung. Der Bereich übernimmt Funktionen, die vergleichbar mit der Controllingabteilung eines großen Wirtschaftsunternehmens sind.

Du willst

dein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge stärken und wertvolles Wissen für den Beruf sammeln?
Jahresabschlüsse verstehen lernen?
Ordnung halten?

Dann bist Du hier richtig. Was kannst Du nun konkret tun?

Geschäftsvorfälle softwaregestützt erfassen
Einnahmen- und Überschussrechnung für Projekte planen und abrechnen
Jahresabschluss erstellen
Teilnahme an Konferenzen und Workshops zur persönlichen und funktionalen Weiterbildung (optional)
bei Lust und Laune: den Jahresabschluss eines nationalen Vereins prüfen

Zu guter Letzt ein Hinweis auf das wirklich einzige Vorwissen, das Ihr für eine erfolgreiche Mitarbeit mitbringen müsst: Beherrscht die Grundrechenarten ;-)

Incoming Exchange (ICX)

Das Team Incoming Exchange, kurz ICX, sorgt dafür, dass regelmäßig Praktikanten aus aller Welt nach Regensburg kommen können um hier berufliche und persönliche Erfahrungen für ihr Leben zu sammeln. Das spannende an unsere Arbeit ist also der Kontakt mit Menschen unterschiedlichster Nationalitäten, Kulturen, Religionen und Sprachen.

In unseren Aufgabenbereich fällt die Ansprache geeigneter Firmen, die einen Praktikumsplatz zur Verfügung stellen könnten, den wir dann an einen passenden Praktikanten weitervermitteln können.
Doch auch nach der Vermittlung des Praktikumsplatzes sind wir noch gefragt. Das ICX-Team hilft dem Praktikanten bei der Erledigung der Formalitäten für die Einreise, kümmert sich um eine Wohnung und informiert ihn über seine vorübergehende neue Heimat.
Darüber hinaus fallen noch weitere unterschiedlichste Aufgaben an. So organisiert unser Team Willkommens- und Abschiedspartys, Ausflüge jeder Art und steht bei Problemen als Ansprechpartner zur Seite.

Outgoing Exchange (OGX)

Das Ressort Outgoing Exchange hilft Regensburger AIESEC-Mitarbeitern, ein passendes Auslandspraktikum zu finden. OGX bereitet die Mitarbeiter für unser Austauschprogramm aus und betreut sie während der Suche.

Konkrete Aufgaben sind die Veranstaltung von Sprachtests und Bewerbungsgesprächen oder die Eingabe von Studentenprofilen in unsere Datenbank. Darüber hinaus helfen wir bei Vorbereitungsseminaren für Praktikanten, Kontaktaufnahme mit AIESECern im Ausland um beim Finden eines geeigneten Praktikums,

Hilfe bei der Erledigung von Formalitäten, Unterstützung bei der Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt und die Betreuung per Email während des Auslandspraktikums gehören selbstverständlich auch dazu.
Nach dem Praktikum nehmen unsere Praktikanten an einem Reintegrationsseminar teil, das OGX-Team führt dann eine Evaluation über den gesamten Auslandsaufenthalt einschließlich Vor- und Nachbereitung durch.

Talent Management (TM)

Talent Management ist die Personalabteilung von AIESEC. Damit jeder Mitarbeiter effektiv arbeiten kann und die Möglichkeit hat sich weiter zubilden, sorgen die Mitglieder des Ressorts für die passenden Schulungen.

Das Ressort Talent Management ist, wie der Name schon sagt, vom Einstieg bei AIESEC über Fort- und Weiterbildung bis hin zu Aktivitäten rund um unsere Mitarbeiter zuständig. Wenn du Spaß am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Fachrichtungen hast, pädagogisches Geschick und organisatorisches Talent besitzt, bist du hier bei uns genau richtig!

Wie bereits erwähnt, kümmern wir uns zusammen mit dem ER-Team um das sog. „People Marketing“ : dem Werben neuer, interessierter und engagierter Mitarbeiter. Um genau diese für das Lokalkomitee auszuwählen, führen wir jedes Semester eine Mitarbeiterauswahl durch. Eine weitere Aufgabe unseres Teams besteht darin, die Kompetenzen unserer Mitarbeiter beständig auszubauen. Deshalb sind wir zum einen Berater, indem wir mögliche Entwicklungspfade in AIESEC aufzeigen und zum anderen Organisatoren verschiedenster Schulungen (z.B. Projekt- oder Zeitmanagement, interkulturelle Kompetenz und vieles mehr). Dank unseres Netzwerks können wir unsere Mitarbeiter auch über relevante Schulungen im In- und Ausland informieren und stehen mit Rat und Tat zur Seite, wenn sie Erfahrungen im Ausland sammeln wollen. Um die Mitarbeiter auch nach dem Studium nicht aus den Augen zu verlieren, pflegen wir unser Alumni-Netzwerk durch regelmäßige Aktivitäten.

Projekte

Entwicklung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte stehen hier im Mittelpunkt. Ob eine Konferenz für mehr als 150 Teilnehmer oder ein Symposium zu alternativen Energien, es sind (fast) kein Grenzen gesetzt.

Local Committee President (LCP)

Die Aufgaben des Local Committee President sind sehr weit gefasst.
Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Geschäftsführung des gesamten Lokalkomitees.
Darunter fällt die Koordination der Vorstandsaktivitäten und der Überblick über die Tätigkeiten von AIESEC in Regensburg.

Außerdem liegt die Repräsentation von AIESEC in Regensburg nach außen im Aufgabenbereich des LCP. Dazu gehört die Betreuung unser Förderkonsortiums und die Vertretung der Belange des Lokalkomitees gegenüber der Universität oder anderen Partnern.

Darüber hinaus trägt der LCP die rechtliche Verantwortung für AISEC in Regensburg.
Der LCP fungiert auch als Bindeglied zwischen AIESEC in Regensburg und der restlichen AIESEC-Welt und ist dafür verantwortlich, dass regionale, nationale sowie internationale Veränderungen und Entwicklungen auch ihren Weg in unser Lokalkomitee finden.