| Die Arbeit bei AIESEC gliedert sich in verschiedene Teams mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen.
Die Teams werden jeweils durch einen Vice President (VP) geleitet.
Das Arbeiten in Teams soll die von Unternehmen viel geforderten Softskills wie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Präsentation, freie Rede aber auch Projektmanagement schulen. Auf den folgenden Seiten findest du die Mitglieder der verschiedenen Teams. Sie unterstützen ihren jeweiligen VP bei seiner Arbeit. Solltet Ihr Euch für die Mitarbeit bei AIESEC interessieren, könnt ihr uns jederzeit gerne kontaktieren.
ER Team Das Ressort External Relations bildet bei AIESEC die Schnittstelle zu Firmen, Studierenden und der Öffentlichkeit. Wir betreuen den Förderkreis, planen Aktivitäten mit den Firmen und bauen Kontakte zu interessierten Unternehmen auf. Im Team sind augenblicklich 6 Mitarbeiter beschäftigt, die Spaß daran haben, das externe Bild von AIESEC Ulm zu prägen. Sei es durch die Erstellung von Werbematerialien, durch Pressearbeit oder Präsentationen bei Firmen. Desweiteren gibt es folgende Aufgabenbereiche: Marketing Der Bereich Marketing umfasst vor allem unseren Auftritt an den Hochschulen. Zu Beginn jedes Semesters werben wir dort um neue Mitarbeiter und Studierende, die ein Auslandspraktikum absolvieren möchten. Zudem unterstützt das ER-Team die Vermarktung unserer zahlreichen Projekte durch das Erstellen des Marketingmaterials und der Werbestrategien. Pressearbeit Um unsere Aktivitäten einer breiteren Öffentlichkeit bekannt zu machen, arbeitet bei uns ein Teil des Teams im Bereich Public Relations. Dessen Arbeit umfasst das Herstellen von Kontakten zu Augsburger Medien und das Erstellen von Pressemeldungen. Zudem geben die Mitarbeiter im PR-Bereich Interviews, kümmern sich um die Aktualität unserer Pressemappe und die Information unserer externen Partner durch einen Newsletter. Alumni Auch nach ihrer aktiven Zeit bei AIESEC leisten unsere Alumni ihren Beitrag zu unseren Zielen, indem sie uns bei der Gewinnung von Praktikantenstellen und Förderkreisfirmen unterstützen, oder unsere Mitarbeiter in bestimmten Gebieten ausbilden und motivieren. Der Kontakt zu unseren Alumni wird ebenfalls von External Relations gepflegt. Wenn du Lust hast im External Relations Team mitzuwirken, dann melde dich beim Teamleiter unter vper.ulm (at) aiesec.de.
Finance Team Die Mitarbeiter des Ressorts Finance beschäftigen sich, wie der Name schon sagt, mit allen finanziellen Aspekten unserer Arbeit. Dieses äußerst vielschichtige Arbeitsfeld besteht nicht nur aus den klassischen Finanzaufgaben Accounting & Controlling, sondern auch aus den Bereichen Alternative Finanzierung und Projektbetreuung. Im Bereich Accounting & Controlling geht es um die klassische Buchhaltung, die Erstellung von Haushaltsplänen und schließlich um den Jahresabschluss. Der Bereich Alternative Finanzierung beschäftigt sich vornehmlich mit der Generierung neuer Projektideen und dem Aufbau von Kooperationen mit Stiftungen, Politik und Wirtschaft zwecks Unterstützung unserer Arbeit. Um neben dem inhaltlichen auch den finanziellen Erfolg unserer Projekte zu sichern, wird jedes Organisationskomitee von einem Mitglied des Finance Teams betreut. Insgesamt sieht sich das Ressort Finance als Support Team für das Lokalkomitee. Unsere Aufgabe ist es den finanziellen Rahmen zu schaffen und zu sichern, der unsere gemeinnützige Arbeit erst ermöglicht. Wenn du Lust hast im Finance Team mitzuwirken, dann melde dich beim Teamleiter unter vpfin.ulm (at) aiesec.de.
ICX Team Die Mitglieder des Teams Incoming Exchange sind verantwortlich für die Firmenbetreuung und die Betreuung ausländischer Praktikanten. Sie pflegen den Kontakt mit denjenigen Unternehmen, die bereits Praktikanten aus dem Ausland beschäftigen bzw. beschäftigt haben. Zu den Hauptaufgaben gehören ferner die anforderungsgerechte Auswahl der Bewerber (für Stellen bei unseren hiesigen Partnerunternehmen) via internetgestützter Datenbank sowie die Abwicklung der notwendigen Formalitäten, wie z.B. Beschaffung von Arbeitserlaubnis, Visum und Wohnung. Nicht zuletzt organisiert das Team an der Praktikantenbetreuung, d.h. der Planung und Durchführung von Freizeitaktivitäten für unsere ausländische Praktikanten. In diesem Team ist man also ständig mit Leuten aus der ganzen Welt in Kontakt. Wenn du Lust hast im Incoming Exchange Team mitzuwirken, dann melde dich beim Teamleiter unter vpicx.ulm (at) aiesec.de.
OGX Team Aufgabe des Ressorts Outgoing Exchange ist die Auswahl und Betreuung der Ulmer Studierenden, die sich für ein Auslandspraktikum mit AIESEC interessieren. Die Arbeit im Team umfasst unter anderem die Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen an der Universität und der Fachhochschule. Weiterhin organisiert das Team Outgoing Exchange jedes Semester ein Assessment Center zur Auswahl der Bewerber und kümmert sich zusammen mit den Studierenden um die Suche nach Praktikantenstellen in unserer internationalen Datenbank . Auch der persönliche Kontakt zu AIESEC-Lokalkomitees in der ganzen Welt, der vielfach die Vermittlung von Praktikanten sehr erleichtern kann, ist Bestandteil unserer Arbeit. Wenn Du Interesse an diesem Team hast, oder mehr über ein Auslandspraktikum erfahren möchtest, melde Dich bei uns unter vpogx.ulm (at) aiesec.de.
TM Team AIESEC ist ein großer Pool voller Möglichkeiten, von A wie Auslandspraktikumm,
über P wie Personal Skills, bis Z wie Zusammenarbeit im Team.
Und diese Möglichkeiten aufzuzeigen ist nur eine Aufgabe unseres Teams. Weitere Aufgaben ist die Schulung der Mitarbeiter, d.h. Schulungsstände prüfen, Schulungen in Zusammenarbeit mit Trainern von AIESEC Deutschland und Unternehmen organisieren und abhalten. Dabei handelt es sich um Schulungen zum einen im fachlichen Bereich und zum anderen im Bereich "Soft Skills". Ein weiterer wichtiger Bereich sind gesellschaftlich relevante Themen. Darunter fallen z.B. Migration/ Integration, AIDS in Afrika, Global Marshall Plan, etc. Hierzu werden Diskussionsabende, Vorträge und vieles mehr organisiert. Auch sind wir verantwortlich für Team-Aktivitäten des Lokalkomitees, wie zum Beispiel Outdoortage oder Teamtage. Das Spannende am PD-Ressort ist, dass man mit allen, die etwas mit AIESEC zu tun haben in Kontakt kommt und anderen in Ihrer Entwicklung unterstützen kann. Wenn Du Interesse an diesem Team hast, dann melde Dich beim Teamleiter unter vptm.ulm (at) aiesec.de |
